УЕБ ФАКТОР ЕООД · ЕИК 206380312 гр. София · ул. „Шипка“ №22
Оферта · Февруари 2026

Komarov ERP
Корпоративна ERP система
за счетоводна фирма

Цялостна платформа за управление на клиенти, финанси, фактуриране,
задачи и документи — проектирана за ежедневната работа на счетоводна фирма.

9 000 EUR
Стойност
30–45 дни
Срок за изпълнение
8 модула
Основни модули
2 години
Гаранция

Кратко резюме на офертата

Основните параметри на проекта на един поглед — цена, срокове, технологии и включени бонуси.

Стойност 9 000 EUR (без ДДС)
Срок 30–45 календарни дни
Плащане 30% / 30% / 40% на три етапа
Гаранция 2 години пълна гаранция
Хостинг бонус 2 години безплатен хостинг + домейн
Технология Laravel + Filament + NGINX + Varnish
Модули CRM, Финанси, Фактуриране, Задачи, Документи, Регистрация, Договори, Настройки
Обучение Видео инструкции + онлайн обучение

Референтни проекти

Част от реализираните проекти на Web Factor — 16+ години опит в уеб разработка, ERP системи и дигитален маркетинг.


Цели на проекта

Komarov ERP е проектирана специално за нуждите на счетоводна фирма — от управление на клиенти до автоматизирано фактуриране и архивиране на документи.

01

Централизирано управление на клиенти

Единна CRM платформа, в която се съхранява цялата информация за клиентите — контакти, фирмени данни, история на комуникация и свързани документи. Бърз достъп и филтриране.

02

Автоматизирано фактуриране

Модул InvoicePro за създаване на фактури с автоматична номерация, шаблони, PDF експорт и интеграция с финансовия модул. Спестява часове ръчна работа всеки месец.

03

Прозрачност на финансите

Пълен финансов модул с приходи, разходи, баланси и финансови отчети. Автоматични изчисления и визуализации за вземане на информирани бизнес решения.

04

Ефективно управление на задачи

Kanban дъска за задачи с приоритети, дедлайни и разпределение по екипи. Всеки служител вижда какво трябва да направи, кога и за кого — без хаос и пропуснати срокове.

05

Сигурен документен архив

Версиониране, споделяне и организиране на всички документи на едно място. Бърза регистрация на фирми с автоматично попълване по ЕИК и шаблони за договори.

Основни модули на системата

Komarov ERP обхваща 8 интегрирани модула, покриващи целия работен процес на счетоводна фирма — от привличане на клиент до фактуриране и архивиране.

CRM — Управление на клиенти

Централизирана база данни за всички клиенти, контакти и комуникация

  • Досие на клиент с пълна фирмена информация (ЕИК, адрес, МОЛ, контакти)
  • История на комуникацията — бележки, обаждания, имейли
  • Свързани документи, фактури и договори към всеки клиент
  • Категоризация и тагове за бърз достъп
  • Филтриране и търсене по множество критерии
  • Импорт и експорт на клиентски данни (CSV/Excel)
  • Активност таймлайн — кой, кога и какво е направил
  • Бърз преглед на дължими суми и просрочия

Финанси — Приходи и Разходи

Пълен финансов модул с автоматични изчисления и отчети

  • Регистриране на приходи и разходи по категории
  • Автоматични баланси и финансови отчети
  • Месечни и годишни справки с графики
  • Разпределение по клиенти, проекти и периоди
  • Валутни операции (BGN, EUR, USD)
  • Повтарящи се плащания с автоматично генериране
  • Експорт за счетоводен софтуер

InvoicePro — Фактуриране

Професионално фактуриране с автоматични номера и PDF експорт

  • Създаване на фактури с автоматична последователна номерация
  • Персонализирани шаблони за фактури с фирмен брандинг
  • PDF генериране и директно изпращане по имейл
  • Проформа фактури и кредитни известия
  • Автоматично попълване от клиентската база
  • Следене на статус — изпратена, платена, просрочена
  • Recurring фактури за абонаментни клиенти
  • Справки за дължими и събрани суми по периоди

Задачи — Kanban управление

Визуално управление на задачи с приоритети и дедлайни

  • Kanban дъска с drag-and-drop за лесно преместване
  • Приоритети (критичен, висок, нормален, нисък)
  • Дедлайни с автоматични напомняния
  • Разпределяне на задачи по служители
  • Свързване на задачи с клиенти и проекти
  • Коментари и прикачени файлове към задачи
  • Времеви отчети — колко време е отделено за всяка задача
  • Филтри по статус, служител, клиент и период

Документи — Архив и споделяне

Цялостно управление на документи с версиониране и контрол на достъпа

  • Upload на документи с автоматична категоризация
  • Версиониране — пълна история на промените
  • Споделяне с колеги и клиенти с контрол на правата
  • Папкова структура по клиенти и проекти
  • Пълнотекстово търсене в качени документи
  • Поддръжка на PDF, DOC, XLS, изображения и други формати
  • Линкове към свързани фактури, договори и задачи

Регистрация на фирми

Бърза регистрация с ЕИК lookup и автоматично попълване

  • Автоматично попълване по ЕИК от Търговски регистър
  • Извличане на наименование, адрес, МОЛ, предмет на дейност
  • Валидация на ДДС номер (VIES проверка за EU партньори)
  • История на промените по фирмени данни
  • Свързване на фирма с клиентско досие в CRM
  • Бърз импорт на множество фирми наведнъж

Договори — Шаблони и архив

Управление на договори с шаблони, подписване и проследяване

  • Шаблони за договори с автоматично попълване на клиентски данни
  • Персонализиране на клаузи и условия
  • Статуси: чернова, изпратен, подписан, изтекъл, прекратен
  • PDF генериране на финална версия
  • Напомняне за изтичащи договори
  • Архив с пълна история на версиите
  • Свързване с клиенти, фактури и задачи

Настройки — Потребители и роли

Гъвкаво управление на потребители, роли и фирмен брандинг

  • Управление на потребители — създаване, редактиране, деактивиране
  • Роли и права за достъп (администратор, счетоводител, мениджър, асистент)
  • Фирмен брандинг — лого, цветове, шаблони
  • Настройки на фактури — номерация, банкови сметки, ДДС
  • Имейл шаблони за известия и напомняния
  • Audit log — кой, кога и какво е променил
  • Двуфакторна автентикация (2FA) за сигурност
  • Бекъп настройки и автоматично запазване

Технически характеристики

Komarov ERP ще бъде изградена с доказани технологии от ентърпрайз клас — бърза, сигурна и лесна за разширяване.

Laravel + Filament

PHP фреймуърк №1 в света, комбиниран с Filament — най-модерния админ панел за Laravel. Елегантен код, бърза разработка, лесна поддръжка.

NGINX + Varnish

Високопроизводителен уеб сървър с Varnish кеширане и tag-based invalidation. Зареждане под 350ms, рекорд 100ms. HTTP/3 поддръжка.

MariaDB / PostgreSQL

Надеждна релационна база данни с пълна ACID поддръжка, индексиране и оптимизирани заявки за бърз достъп до милиони записи.

RESTful API

Пълен REST API за интеграция с външни системи, мобилни приложения и бъдещи разширения. JSON формат, автентикация с токени.

Сигурност

SSL/TLS криптиране, двуфакторна автентикация, CSRF защита, rate limiting, SQL injection и XSS превенция. OWASP стандарти.

Responsive дизайн

Mobile First подход — пълна функционалност от телефон, таблет и десктоп. CSS в rem-ове за пълна достъпност. Тестване от 250px до 3000px+.

Хостинг и инфраструктура

Включени са 2 години безплатен хостинг на NVMe дискове с бекъпи на всеки 4 часа — без компромис с бързината и сигурността.

N

NVMe SSD дискове

Ултра бързо четене и запис — до 7 пъти по-бързи от стандартни SSD. Незабавен достъп до данните.

S

SSL сертификат

Безплатен SSL сертификат с автоматично подновяване. HTTPS криптиране на целия трафик.

B

Бекъпи на 4 часа

Автоматични бекъпи на всеки 4 часа. Възстановяване под 1 минута. Пазим бекъпи до 10 години назад.

H

HTTP/3 поддръжка

Последно поколение протокол за максимална скорост на зареждане и сигурност на връзката.

C

CDN интеграция

CloudFlare CDN за бърз достъп от всяка точка на света. Edge кеширане за статични ресурси.

T

Staging среда

Отделна тестова среда за проверка на промени преди публикуване. Безопасна разработка без риск за production.

D

Домейн включен

Регистрация и поддръжка на домейн за 2 години, включени в пакета. DNS управление и настройка.

M

Мониторинг 24/7

Непрекъснато наблюдение на сървъра с автоматични известия при проблеми. Uptime над 99.9%.


SEO и аналитики

Техническа SEO оптимизация за максимална производителност и видимост, дори за вътрешна ERP система — бързината е критична за продуктивността.

Google Vitals 95-100/100

Оптимизирана скорост на зареждане с цел постигане на перфектни резултати по Core Web Vitals — LCP, FID, CLS. Зареждане под 350ms.

Критичен CSS per-page

Разделяне на критичен и некритичен CSS за моментално визуално зареждане. Inline CSS за above-the-fold съдържание.

Семантичен HTML

Чист, валиден HTML5 код със семантични елементи. Достъпност (WCAG 2.1) и Screen Reader съвместимост.

Lazy Loading и WebP

Мързеливо зареждане на изображения и ресурси. Автоматична конвертация в WebP формат за по-малък размер.

Google Analytics + Search Console

Интеграция с Google Analytics 4 и Search Console за проследяване на потребителското поведение и техническата производителност.

Вътрешна аналитика

Вграден дашборд с метрики за употребата на ERP системата — активни потребители, задачи, фактури, производителност.

Етапи на изпълнение

Проектът преминава през 7 ясни етапа — от анализ до пускане. Срок: 30–45 календарни дни.

Етап 1

Анализ и проучване

Задълбочен анализ на работните процеси на счетоводната фирма. Проучване на специфичните нужди, софтуерни интеграции и потребителски сценарии. Дефиниране на функционална спецификация.

3–5 дни
Етап 2

Планиране и архитектура

Проектиране на системната архитектура — база данни, модули, връзки между тях. Дефиниране на потребителски роли и права. Одобряване на техническата спецификация.

3–5 дни
Етап 3

UI/UX Дизайн

Дизайн на интерфейса в Figma — всички екрани за десктоп и мобилни устройства. Дизайн на дашборд, модули, формуляри, таблици и отчети. До 2 ревизии включени.

5–7 дни
Етап 4

Front-End разработка

Чист HTML/CSS код, Mobile First от 250px до 3000px+. Критичен CSS, SVG спрайтове, бургер меню без JS. Тестване на реални устройства от 2008 до последни модели.

5–7 дни
Етап 5

Back-End и модули

Разработка на всички 8 модула: CRM, Финанси, InvoicePro, Задачи, Документи, Регистрация на фирми, Договори, Настройки. Laravel + Filament с RESTful API.

10–14 дни
Етап 6

Тестване и оптимизация

Цялостно тестване на функционалност, сигурност и производителност. Тестване при изкуствено забавен интернет. Оптимизация за скорост под 350ms. Корекции по обратна връзка.

3–5 дни
Етап 7

Издаване и обучение

Пускане на production сървър с пълна конфигурация. Миграция на данни, ако е необходимо. Видео инструкции за всеки модул. Онлайн обучение на екипа.

2–3 дни

Стойност на проекта

Прозрачно ценообразуване с ясна разбивка по етапи. Плащането е разделено на три транша, обвързани с конкретни резултати.

9 000 EUR
без ДДС · крайна цена за целия проект
ERP система — 8 модула (пълна разработка) 9 000 EUR
Хостинг — 2 години NVMe + SSL + бекъпи Безплатно
Домейн — 2 години регистрация + DNS Безплатно
Обучение — видео инструкции + онлайн обучение Безплатно

Схема на плащане: 30 / 30 / 40

Етап 1 — Аванс при стартиране 30% — 2 700 EUR
Етап 2 — След одобрен дизайн 30% — 2 700 EUR
Етап 3 — При пускане в експлоатация 40% — 3 600 EUR
Обща стойност: 9 000 EUR

Гаранция и поддръжка

Осигуряваме 2 години пълна гаранция и възможност за дългосрочна поддръжка и развитие на системата.

2 години пълна гаранция

Безплатно отстраняване на всички софтуерни грешки (бъгове) за период от 24 месеца след пускане в експлоатация. Включва корекции на функционалност, визуални несъответствия и проблеми с производителността.

Включено в цената

2 години безплатен хостинг

NVMe дискове, SSL сертификат, бекъпи на всеки 4 часа, HTTP/3, CDN, staging среда и 24/7 мониторинг. Възстановяване под 1 минута. Пазим бекъпи до 10 години назад.

Бонус

Техническа поддръжка

След изтичане на гаранцията предлагаме месечен план за техническа поддръжка: 5 часа на месец за 25% от МРЗ. Включва корекции, малки подобрения, актуализации и консултации.

По избор

Развитие и нови модули

ERP системата е проектирана за растеж. Нови модули, интеграции и функционалности могат да бъдат добавяни по всяко време. Предоставяме оценка и оферта за всяко разширение.

По запитване

Видео инструкции

Подробни видео ръководства за всеки модул на системата. Как да създадете клиент, фактура, задача, документ — стъпка по стъпка. Достъпни по всяко време.

Включено

Приоритетна комуникация

Директна връзка с екипа на Web Factor по телефон и имейл. Реакция в рамките на 1 работен ден за критични проблеми и до 3 работни дни за стандартни заявки.

Включено

Какво НЕ е включено

За пълна прозрачност — следните елементи не са част от настоящата оферта, но могат да бъдат добавени допълнително.

× Мобилно приложение (iOS/Android)
× Интеграция с банкови системи за директни плащания
× Миграция на данни от съществуващ софтуер (оценява се отделно)
× Многоезична версия (текущата е само на български)
× Интеграция с НАП/НОИ за подаване на декларации
× Електронен подпис за дистанционно подписване

Често задавани въпроси

Колко време ще отнеме разработката на ERP системата?

Планираният срок е 30–45 календарни дни от получаване на аванса. Точният срок зависи от скоростта на одобрение на дизайна и предоставяне на обратна връзка от ваша страна. При забавяне от страна на клиента, сроковете се спират автоматично.

Мога ли да добавям нови модули в бъдеще?

Да, системата е проектирана модулно. Нови модули могат да бъдат добавяни по всяко време — например интеграция с НАП, мобилно приложение, допълнителни отчети или нови работни процеси. За всяко разширение предоставяме оценка и оферта.

Колко потребители могат да работят едновременно?

Системата няма ограничение за брой потребители. Архитектурата на Laravel + Varnish осигурява бърза работа дори при десетки едновременни потребители. Ролите и правата позволяват гъвкаво управление на достъпа за всеки служител.

Данните ми защитени ли са?

Абсолютно. Прилагаме множество нива на сигурност: SSL криптиране, двуфакторна автентикация, CSRF защита, SQL injection превенция и audit log за всяко действие. Бекъпи се правят на всеки 4 часа и се пазят до 10 години.

Какво се случва след изтичане на 2-годишната гаранция?

След гаранцията предлагаме месечен план за техническа поддръжка на достъпна цена — 5 часа на месец за 25% от МРЗ. Включва корекции, малки подобрения, актуализации на софтуера и консултации. Разбира се, системата продължава да работи и без поддръжка.

Мога ли да тествам системата преди финалното плащане?

Да, преди финалното плащане (40%) осигуряваме достъп до staging среда, където можете да тествате цялата функционалност. Имате 3 работни дни за преглед и обратна връзка. При липса на възражения, системата се счита за приета.

Какви устройства и браузъри се поддържат?

Системата работи на всички съвременни браузъри (Chrome, Firefox, Safari, Edge) и устройства (десктоп, таблет, телефон). Тестваме на устройства от 2008 година до последните модели, включително при изкуствено забавен интернет.

Готови сте да започнете?

При потвърждение сме готови да започнем веднага. Свържете се с нас по телефон или имейл, за да обсъдим детайлите и да стартираме проекта. Офертата е валидна 30 дни от датата на издаване.

Обадете се сега Пишете ни