Web Factor ЕООД • ЕИК: 206380312 office@webfactor.com
+359 883 322 379 | Оферта от 07.02.2026
Оферта за разработка на ERP система

Komarov ERP

Цялостна ERP система за управление на счетоводна фирма — финанси, клиенти, документи, фактуриране и още

9 000 € Инвестиция
30–45 Календарни дни
2 години Гаранция
30/30/40 Плащане

Кратко резюме

Основните параметри на проекта на един поглед

Нашето портфолио

Избрани проекти от 16+ години опит в уеб разработката

lighthousegolfresort.com cossara.bg nidoresidence.bg orolinegold.com giar.bg climaluxvarna.bg 10-q.at

Пълно портфолио: webfactor.bg/portfolio

Цели на проекта

Какво ще постигне Komarov Group с новата ERP система

1

Централизация на данните

Обединяване на цялата информация за клиенти, фактури, задачи, документи и финанси в единна платформа, достъпна от всяко устройство и всяко местоположение.

2

Автоматизация на процесите

Премахване на ръчната работа чрез автоматично генериране на фактури, напомняния за срокове, месечни отчети и повтарящи се задачи. Спестете часове всяка седмица.

3

Финансова прозрачност

Реална картина на приходите, разходите и дължимите суми в реално време. Табло с ключови показатели за вземане на информирани бизнес решения всеки ден.

4

Мащабируемост и растеж

Система, която расте с вашия бизнес. Лесно добавяне на нови модули, нови потребители и нови клиенти без промяна на архитектурата или допълнителни разходи.

5

Сигурност и съответствие

Защита на чувствителните финансови данни с модерна криптография, ролеви достъп и пълен одит лог. Съответствие с GDPR и българското законодателство.

ERP модули

8 основни модула, изградени като зъбни колела на прецизен часовников механизъм

CRM — Клиенти

Централизирано управление на всички клиенти на счетоводната фирма, техните контакти, история на комуникация и финансови взаимоотношения.

  • Картотека на фирми и физически лица с пълни данни (ЕИК, ДДС номер, адреси, банкови сметки)
  • История на комуникацията: обаждания, имейли, срещи, бележки с хронология
  • Категоризация по тип клиент: абонаментен, еднократен, потенциален, неактивен
  • Автоматични напомняния за предстоящи срокове и неплатени фактури
  • Свързване на клиент с всички негови документи, договори и задачи
  • Бързо търсене и филтриране по ЕИК, име, тип, статус, отговорен счетоводител
  • Износ на клиентски данни в CSV и Excel формат за отчети и анализ

Финанси

Пълна картина на финансовото състояние на фирмата. Приходи, разходи, дължими суми и прогнози — всичко в реално време на един екран.

  • Табло (dashboard) с ключови финансови показатели: оборот, печалба, вземания, задължения
  • Проследяване на приходи и разходи по категории, клиенти и периоди
  • Автоматично изчисляване на ДДС за деклариране и справки по ЗДДС
  • Банкови извлечения: импорт и автоматично свързване с фактури
  • Месечни и годишни финансови отчети с графики и тенденции
  • Бюджетиране: планиране на очаквани приходи и разходи по месеци
  • Многовалутна поддръжка с автоматично конвертиране по курс на БНБ
  • Експорт на данни за интеграция с външни счетоводни програми

InvoicePro — Фактуриране

Професионално създаване, изпращане и проследяване на фактури. Автоматична номерация, ДДС изчисления и интеграция с финансовия модул.

  • Генериране на фактури, проформа фактури, кредитни и дебитни известия
  • Автоматична последователна номерация съгласно българското законодателство
  • Шаблони за фактури с персонализиран дизайн и лого на клиента
  • Изпращане на фактури директно по имейл с PDF прикачен файл
  • Проследяване на статус: чернова, изпратена, платена, просрочена, анулирана
  • Автоматични напомняния за неплатени фактури (7, 14, 30 дни)
  • Повтарящи се (recurring) фактури за абонаментни клиенти
  • Справки: оборот по клиенти, по периоди, неплатени вземания, възрастов анализ

Задачи

Управление на работния процес в счетоводната фирма. Разпределяне на задачи между счетоводители, проследяване на срокове и натоварване.

  • Създаване на задачи с описание, срок, приоритет и отговорен служител
  • Kanban табло (To Do / In Progress / Done) за визуален преглед на работата
  • Повтарящи се задачи: месечни декларации, годишни отчети, ДДС справки
  • Свързване на задачи с конкретен клиент, договор или документ
  • Известия и напомняния по имейл за наближаващи и просрочени срокове
  • Филтриране по служител, клиент, приоритет, статус и период
  • Времетракер: отчитане на изработени часове по задачи за фактуриране

Документи

Цифров архив на всички документи. Организиране, версиониране и бързо намиране на фактури, договори, декларации и кореспонденция.

  • Качване и съхранение на документи: PDF, Word, Excel, изображения, сканирани копия
  • Автоматична организация по клиент, тип документ, дата и година
  • Версиониране: запазване на всички редакции с възможност за връщане назад
  • Пълнотекстово търсене в съдържанието на качените документи
  • Споделяне на документи с клиенти чрез защитени линкове с парола
  • Тагове и категории за лесна класификация и филтриране
  • Автоматични бекъпи на всички документи с криптирано съхранение

Регистрация на фирми

Модул за управление на процеса по регистрация на нови фирми. Проследяване на етапите от заявка до вписване в Търговския регистър.

  • Стъпков процес: Заявка → Документи → Подаване → Вписване → Завършена
  • Шаблони за учредителни документи: учредителен акт, протоколи, декларации
  • Автоматично попълване на данни от клиентската картотека
  • Проследяване на статус и дати за всяка регистрация в реално време
  • Известия при промяна на статус в Търговски регистър
  • Архив на всички подадени документи и кореспонденция с Агенция по вписванията

Договори

Управление на договори с клиенти: създаване от шаблони, проследяване на срокове, автоматично подновяване и известия за изтичащи договори.

  • Създаване на договори от предварително дефинирани шаблони (абонаментен, еднократен, SLA)
  • Автоматично попълване на клиентски данни, суми и дати от системата
  • Проследяване на статус: чернова, изпратен, подписан, активен, изтекъл, прекратен
  • Автоматични известия 30, 14 и 7 дни преди изтичане на договор
  • Свързване на договор с фактури, задачи и документи от същия клиент
  • PDF експорт с професионален дизайн за изпращане и подпис
  • История на промените и пълен одит лог за всеки договор

Настройки

Пълен контрол над системата: потребители, роли, права за достъп, фирмени данни, имейл конфигурация и персонализация на интерфейса.

  • Управление на потребители: създаване, редактиране, деактивиране на акаунти
  • Ролеви достъп: администратор, счетоводител, мениджър, клиент (само четене)
  • Фина настройка на права: кой вижда кои модули, клиенти и финансови данни
  • Фирмени настройки: лого, данни за фактури, банкови сметки, печати
  • Имейл конфигурация: SMTP настройки, шаблони за автоматични съобщения
  • Одит лог: пълна история на действията на всеки потребител в системата
  • Бекъп настройки: честота, запазване, възстановяване от предишни версии

Технически характеристики

Инженерна прецизност зад всеки модул на системата

Backend: Laravel 11

Водещият PHP фреймуърк за уеб приложения. Елегантен синтаксис, мощна ORM (Eloquent), вградена автентикация, опашки за задачи и миграции.

  • RESTful API архитектура
  • Queue система за тежки операции
  • Scheduled tasks за автоматизации
  • Вградена защита срещу SQL injection, XSS, CSRF

Admin Panel: Filament 3

Модерен административен панел, изграден върху Laravel. Бърз, красив и лесен за разширяване с нови функционалности.

  • Responsive дизайн за всички устройства
  • Табла (dashboards) с widgets и графики
  • CRUD за всички модули с филтри и търсене
  • Drag-and-drop, inline редактиране

База данни: MariaDB

Надеждна релационна база данни с пълна съвместимост с MySQL. Оптимизирана за бързи заявки и голям обем данни.

  • Индексиране за бързо търсене
  • Транзакции за целостта на данните
  • Автоматични бекъпи на всеки 4 часа
  • Репликация за висока наличност

API и интеграции

Отворена архитектура с RESTful API за интеграция с външни системи, счетоводен софтуер и банкови услуги.

  • JSON API за комуникация с трети страни
  • Webhook поддръжка за реални събития
  • OAuth 2.0 автентикация за API достъп
  • Документиран API с Swagger/OpenAPI

Сигурност

Многослойна защита на чувствителните финансови данни. Криптиране, ролеви достъп и пълна одитна пътека.

  • SSL/TLS криптиране на целия трафик
  • Двуфакторна автентикация (2FA)
  • Криптиране на чувствителни данни (AES-256)
  • IP whitelist за административен достъп

Производителност

Оптимизирана система за бързо зареждане и работа дори с хиляди клиенти и стотици хиляди документи.

  • Redis кеширане за бързи заявки
  • Lazy loading и пагинация навсякъде
  • Оптимизирани SQL заявки
  • CDN за статични ресурси

Хостинг и инфраструктура

2 години безплатен хостинг на премиум инфраструктура

NVMe SSD дискове

Ултра бързо съхранение с NVMe SSD технология. До 10 пъти по-бързо от стандартни SSD дискове за моментално зареждане.

SSL сертификат

Безплатен SSL сертификат с автоматично подновяване. Криптирана връзка за защита на данните на всеки потребител.

HTTP/3 протокол

Последно поколение HTTP протокол за минимални закъснения. По-бърз и по-надежден от HTTP/2, особено при мобилни мрежи.

CDN мрежа

Глобална мрежа за доставка на съдържание. Статичните ресурси се зареждат от най-близкия сървър до потребителя.

Бекъпи на всеки 4 часа

Автоматични пълни бекъпи 6 пъти дневно. Възстановяване под 1 минута. Съхранение на бекъпи до 10 години назад.

Staging среда

Отделна тестова среда за проверка на промени преди прилагане на живия сайт. Безрисково обновяване на системата.

SEO и аналитики

Техническа SEO оптимизация и инструменти за проследяване на ефективността

Google Analytics 4

Интегриран GA4 за проследяване на потребителското поведение, източници на трафик и конверсии.

Скорост под 350ms

Оптимизиран код, критичен CSS, lazy loading и Varnish кеширане за моментално зареждане.

Schema.org маркиране

Структурирани данни за Organization, WebApplication и BreadcrumbList за по-добро представяне в търсачки.

XML и HTML Sitemap

Автоматично генерирани карти на сайта за оптимално индексиране от Google, Bing и Yandex.

Open Graph и Twitter Cards

Правилно показване при споделяне в социалните мрежи с изображения и описания.

Core Web Vitals 95-100

Оптимизация на LCP, FID и CLS за максимален резултат в Google Lighthouse и реалния свят.

Времева линия

Механизмът на работния процес — всяка фаза в правилния момент

Фаза 1

Анализ и проучване

Среща с екипа на Komarov Group за дефиниране на изискванията. Анализ на текущите работни процеси, идентифициране на болезнени точки и възможности за автоматизация. Изготвяне на техническа спецификация и архитектурен план.

Продължителност: 3–5 дни
Фаза 2

UX дизайн и прототип

Проектиране на потребителския интерфейс. Wireframes за всеки модул, навигационна структура и user flows. Интерактивен прототип за одобрение преди кодирането.

Продължителност: 5–7 дни
Фаза 3

Разработка на ядрото

Изграждане на основната архитектура: автентикация, ролеви достъп, база данни, API слой. Разработка на модулите CRM, Финанси и Фактуриране — трите стълба на системата.

Продължителност: 10–14 дни
Фаза 4

Разработка на допълнителните модули

Изграждане на модулите Задачи, Документи, Регистрация на фирми, Договори и Настройки. Интеграция между модулите и тестване на взаимодействията.

Продължителност: 7–10 дни
Фаза 5

Тестване и оптимизация

Цялостно тестване: функционално, натоварване, сигурност и юзабилити. Корекции по обратна връзка, оптимизация на производителността и подготовка за продукционна среда.

Продължителност: 3–5 дни
Фаза 6

Деплойване и обучение

Публикуване на системата на продукционния сървър. Миграция на съществуващи данни. Видео инструкции за всеки модул и 2 онлайн обучителни сесии за екипа.

Продължителност: 2–4 дни

Стойност на проекта

Прозрачно ценообразуване с 3 етапа на плащане

9 000 EUR

без ДДС • окончателна цена за целия проект

30% 2 700 EUR Аванс при стартиране на проекта
30% 2 700 EUR След одобрен дизайн и UX прототип
40% 3 600 EUR При пускане в продукционна среда

Включено в цената:

  • 8 ERP модула с пълна функционалност
  • 2 години безплатен хостинг на NVMe сървъри
  • Домейн и SSL сертификат за 2 години
  • Видео инструкции за всеки модул
  • 2 онлайн обучителни сесии
  • 2 години гаранция за дефекти
  • Бекъпи на всеки 4 часа
  • Staging среда за тестване

Гаранция и поддръжка

Надеждна подкрепа за безпроблемна работа на системата

2г

Пълна гаранция

24 месеца безплатна гаранция за коригиране на всякакви дефекти и бъгове в системата. Ако нещо не работи както е описано — поправяме го без допълнително заплащане.

2г

Безплатен хостинг

Системата ще работи на нашите NVMe сървъри с включен SSL, бекъпи на 4 часа, staging среда и 99.9% uptime. Без скрити такси и без изненади.

4ч

Бекъпи

Автоматични пълни бекъпи на всеки 4 часа. Възстановяване под 1 минута. Пазим бекъпи до 10 години назад за пълно спокойствие.

5ч

Месечна поддръжка

След гаранционния период предлагаме месечна поддръжка: 5 часа на месец за обновления, корекции и малки подобрения при преференциални условия.

Често задавани въпроси

Отговори на най-честите въпроси за проекта

Проектът ще бъде завършен в рамките на 30 до 45 календарни дни от получаване на авансовото плащане. Точният срок зависи от скоростта на предоставяне на материали и обратна връзка от ваша страна. Разработката протича в 6 ясни фази, като след всяка фаза получавате демонстрация на напредъка.
Абсолютно. Системата е изградена с модулна архитектура, което означава, че нови модули могат да бъдат добавяни без промяна на съществуващите. Например, ако в бъдеще решите да добавите модул за заплати, складово управление или HR, това ще бъде отделна задача с отделна оферта, без да се засяга работата на текущите модули.
Всички ваши данни принадлежат изцяло на вас. При поискване ще ви предоставим пълен експорт на базата данни и всички качени файлове. Системата е стандартен Laravel проект и може да бъде мигрирана на всеки сървър с PHP 8.2+ и MariaDB/MySQL. Ние ще съдействаме за плавна миграция.
Системата е проектирана за едновременна работа на десетки потребители без забавяне. В стандартната конфигурация поддържа до 50 едновременни активни потребители. При нужда от по-висока скалируемост, инфраструктурата лесно се мащабира с допълнителни ресурси.
Сигурността е многослойна: SSL криптиране на целия трафик, двуфакторна автентикация (2FA) за потребителите, ролеви достъп с фина настройка на правата, криптиране на чувствителни данни в базата (AES-256), IP whitelist за административния панел, пълен одит лог на всички действия и автоматична защита срещу brute force атаки.
Да. Системата разполага с пълноценен RESTful API, който позволява интеграция с външни системи. Поддържаме експорт в стандартни формати (CSV, XML, JSON) за импорт в повечето счетоводни програми. При необходимост от директна интеграция с конкретен софтуер, това може да бъде реализирано като допълнителна задача.
Гаранцията покрива коригиране на всякакви софтуерни дефекти (бъгове), които не съответстват на описаната функционалност. Ако нещо не работи както е договорено — поправяме го безплатно. Гаранцията не покрива нови функционалности, промени в дизайна или добавяне на модули, които не са били част от оригиналната спецификация.
Да. В цената са включени подробни видео инструкции за всеки от 8-те модула, както и 2 онлайн обучителни сесии на живо с вашия екип. Видеата остават на ваше разположение за неограничено време, за да може нови служители да се обучат самостоятелно по всяко време.

Готови ли сте да стартираме?

При потвърждение сме готови да започнем веднага. Свържете се с нас, за да обсъдим детайлите и да дадем старт на проекта.

Потвърдете офертата
+359 883 322 379 office@webfactor.com webfactor.bg/portfolio