U1
WEB
FACTOR
DefileERP
Техническо и ценово предложение
REV: 1.0
DATE: 2026-02-06
PCB-OFFER-23
STATUS: ACTIVE

За Web Factor ЕООД

Ние сме софтуерна компания, специализирана в изграждането на уеб базирани ERP системи, платформи за управление на бизнес процеси и интегрирани решения за дистрибуция.

R1 — КОМПАНИЯ
Web Factor ЕООД
Регистрирана в Търговския регистър на Република България. ЕИК: 206380312. Специализирани в разработка на корпоративен софтуер и ERP решения за средни и големи предприятия.
R2 — ОПИТ
Доказана експертиза
Нашият екип притежава дългогодишен опит в изграждането на сложни информационни системи, складови модули, CRM платформи и интеграции с външни доставчици и логистични партньори.
Фирма
Web Factor ЕООД
ЕИК
206380312
Сектор
ERP / Софтуер
Статус
Активна

DefileERP — Обзор

DefileERP е цялостна ERP система, проектирана за управление на всички аспекти от бизнес операциите — от складово стопанство и поръчки, до счетоводство, логистика и клиентски взаимоотношения.

IC1 — SYSTEM OVERVIEW
Какво представлява DefileERP?

DefileERP е модулна уеб-базирана ERP система, разработена специално за нуждите на дистрибуцията на авточасти. Системата обхваща пълния цикъл на бизнес операциите:

  • Управление на склад и наличности в реално време
  • Обработка на поръчки от клиенти и доставчици
  • Финансов модул с фактуриране и отчетност
  • CRM модул за управление на клиентски взаимоотношения
  • Логистика и проследяване на доставки
  • Интеграция с външни каталози (TecDoc, и др.)
  • Справки, анализи и бизнес интелигентност (BI)
  • Мобилен достъп и адаптивен интерфейс

Модулна архитектура

Системата е изградена от независими модули, свързани чрез общ data bus — подобно на компонентите на платка, всеки модул изпълнява специфична функция.

U2 — MOD.WAREHOUSE
Складов модул
Пълно управление на складови наличности, локации, партиди и серийни номера. Поддръжка на множество складове с трансфери между тях. Баркод сканиране и автоматично зареждане. Минимални и максимални нива на запасите с алерти.
U3 — MOD.ORDERS
Поръчки и продажби
Управление на целия процес от оферта до фактура. Автоматично генериране на документи, ценови листи по клиенти, отстъпки и промоции. Интеграция с онлайн магазин за автоматичен импорт на поръчки.
U4 — MOD.FINANCE
Финансов модул
Фактуриране, кредитни и дебитни известия, разплащания, каса и банка. Автоматично осчетоводяване по зададени шаблони. Справки за вземания и задължения, ДДС дневници, оборотна ведомост.
U5 — MOD.CRM
CRM система
Управление на клиентска база, история на комуникации, задачи и напомняния. Сегментиране на клиенти, анализ на покупателно поведение. Pipeline за проследяване на търговски възможности и оферти.
U6 — MOD.LOGISTICS
Логистика
Планиране на маршрути, разпределение по куриери и собствен транспорт. Проследяване на пратки в реално време. Автоматично генериране на товарителници. Интеграция с куриерски компании (Еконт, Спиди).
U7 — MOD.REPORTS
Справки и BI
Бизнес интелигентност с визуални табла (dashboards). Справки за продажби, печалба, обороти и ефективност. Експорт в Excel, PDF и CSV. Персонализирани отчети и автоматизирани периодични доклади.

Функционалности

Подробен списък на основните функционалности, вградени в DefileERP — всяка от тях е тествана и верифицирана като критичен компонент на системата.

IC

Мулти-складовост

Работа с неограничен брой складове, зони, стелажи и клетки. Трансфери между локации с пълна проследимост.

R

Баркод система

Генериране и сканиране на баркодове за бърза идентификация на артикули, палети и складови зони.

C

Ценова политика

Гъвкаво ценообразуване с ценови листи по клиент, регион, обем на поръчка и сезонни отстъпки.

D

Документооборот

Автоматично създаване на фактури, проформи, стокови разписки, кредитни известия и ДДС дневници.

L

Роли и права

Детайлна система за роли и пермисии. Всеки потребител вижда само данните, до които има достъп.

Q

TecDoc интеграция

Връзка с каталога TecDoc за автоматично свързване на артикули с автомобили, OE номера и кръстосани референции.

T

Реално време

WebSocket базирани нотификации и обновления. Синхронизирано състояние между всички потребители.

X

API интеграции

RESTful API за връзка с външни системи — онлайн магазини, счетоводен софтуер, куриерски услуги и ERP на партньори.

Технологии и архитектура

DefileERP е изградена с модерни и доказани технологии, осигуряващи висока производителност, сигурност и мащабируемост.

Ref Компонент Технология Статус
U10 Backend Framework Laravel / PHP 8.3+ Prod
U11 Frontend Framework Vue.js 3 + Inertia.js Prod
U12 База данни PostgreSQL 16 Prod
U13 Кеширане Redis 7 Prod
U14 Сървър Nginx + PHP-FPM Prod
U15 Real-time Laravel Reverb / WebSockets Dev
U16 Опашки Laravel Horizon + Redis Prod
U17 Контейнеризация Docker + Docker Compose Opt
U18 CI/CD GitHub Actions Prod
U19 Мониторинг Laravel Telescope + Sentry Dev
Архитектура
MVC + Service Layer
API
RESTful JSON
Автентикация
Laravel Sanctum
Тестове
PHPUnit + Pest

Етапи на разработка

Проектът е разделен на 4 основни фази, свързани чрез медни пътечки — всеки етап се завършва с приемане и верификация (QC checkpoint). Общ срок на изпълнение: 60 работни дни.

Фаза 1 — Анализ и проектиране 15 дни
  • Събиране и документиране на изисквания
  • Проектиране на база данни и архитектура
  • UX/UI дизайн на ключови екрани
  • Техническа спецификация и API документация
  • Одобрение от клиента (Gate Review)
Фаза 2 — Основна разработка 20 дни
  • Разработка на ядро и автентикация
  • Складов модул и управление на артикули
  • Поръчки, фактуриране и документи
  • CRM и клиентски портал
  • Unit и integration тестове
Фаза 3 — Интеграции и модули 15 дни
  • TecDoc интеграция и каталожни данни
  • Логистичен модул и куриерски интеграции
  • Справки, BI dashboard и експорти
  • Финансов модул и ДДС отчетност
  • E2E тестване на интеграции
Фаза 4 — Тестване и пускане 10 дни
  • QA тестване и отстраняване на дефекти
  • Performance и security тестове
  • Миграция на данни от стара система
  • Обучение на персонал и документация
  • Go-Live и мониторинг

Стойност на проекта

Общата инвестиция за пълната разработка, внедряване и гаранционна поддръжка на DefileERP е представена в IC-chip формат по-долу.

U100 — РАЗРАБОТКА
6 000
EUR

Пълна разработка на всички модули, UX/UI дизайн, интеграции и тестване.

U101 — ОБЩА ЦЕНА
9 000
EUR / НЕТО

Включва разработка, внедряване, обучение и 24 месеца гаранция.

U102 — ПОДДРЪЖКА
3 000
EUR

Внедряване, миграция, обучение и 24-месечна гаранционна поддръжка.

TABLE-01 Детайлна разбивка на стойността

Ref Описание Часове Стойност
W01 Анализ и проектиране 80 ч. 1 200 EUR
W02 UX/UI дизайн 60 ч. 900 EUR
W03 Backend разработка 160 ч. 2 400 EUR
W04 Frontend разработка 120 ч. 1 800 EUR
W05 Интеграции (TecDoc, куриери) 40 ч. 600 EUR
W06 Тестване и QA 40 ч. 600 EUR
W07 Внедряване и миграция 30 ч. 450 EUR
W08 Обучение и документация 20 ч. 300 EUR
W09 Гаранционна поддръжка (24м.) 750 EUR
SUM ОБЩО 550+ ч. 9 000 EUR

Разпределение на плащанията

Плащането е разпределено на три етапа (30/30/40), обвързани с изпълнението на проектните фази — като сигнални точки по платката.

30%
Авансово плащане
2 700 EUR

При подписване на договора

30%
Междинно плащане
2 700 EUR

След приемане на Фаза 2

40%
Финално плащане
3 600 EUR

При Go-Live и финално приемане

NOTE-01 — PAYMENT TERMS
Условия за плащане
  • Валута: EUR (евро)
  • Метод: Банков превод
  • Срок за плащане: 5 работни дни от фактура
  • Фактури се издават в лева (BGN) по курс на БНБ
  • Всички цени са без включен ДДС

Гаранция и поддръжка

Подобно на Quality Control stamp на всяка PCB, ние гарантираме безупречната работа на системата за период от 24 месеца.

24
месеца гаранция
SERIAL: WF-2026-DEFERP-001
QC1 — ГАРАНЦИЯ ВКЛЮЧВА
Покритие
  • Отстраняване на софтуерни дефекти (bugs)
  • Корекции при несъответствие с ТЗ
  • Актуализации за съвместимост (security patches)
  • Техническа поддръжка по имейл и тикет система
  • Мониторинг на uptime и производителност
QC2 — ИЗВЪН ГАРАНЦИЯ
Не включва
  • Нова функционалност извън първоначалния обхват
  • Промени в бизнес логиката по желание на клиента
  • Проблеми, причинени от трети страни или хардуер
  • Хостинг и инфраструктурни разходи
  • Обучение на нов персонал (извън договореното)
Гаранционен срок
24 месеца
Реакция при критичен бъг
до 4 часа
Реакция при нормален бъг
до 24 часа
Uptime SLA
99.5%

Списък на доставките (BOM)

Подобно на BOM списък за производство на платка, тук са изброени всички компоненти (deliverables), които клиентът получава при завършване на проекта.

BOM-MASTER — DELIVERABLES LIST
Доставки при завършване
D01
Пълен сорс код на DefileERP (Git repository)
D02
Инсталирана и конфигурирана production среда
D03
Staging (тестова) среда за проверки
D04
Техническа документация и API reference
D05
Потребителска документация (User Guide)
D06
Мигрирани данни от старата система
D07
Обучение на екипа (до 5 потребители, 2 сесии)
D08
CI/CD pipeline конфигурация
D09
Backup и disaster recovery процедури
D10
24-месечна гаранционна поддръжка

Условия и клаузи

Правни и договорни условия, регулиращи изпълнението на проекта DefileERP.

T01 — ВАЛИДНОСТ
Валидност на офертата
Настоящата оферта е валидна 30 календарни дни от датата на издаване. След изтичане на срока, Web Factor ЕООД си запазва правото да актуализира условията и ценовото предложение.
T02 — СОБСТВЕНОСТ
Интелектуална собственост
След пълно заплащане на договорената сума, клиентът получава пълни права върху сорс кода на DefileERP. Web Factor ЕООД запазва правото да използва generic компоненти в бъдещи проекти.
T03 — КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
NDA и защита на данни
Двете страни се задължават да пазят конфиденциалността на всяка чувствителна информация, получена в рамките на проекта. При необходимост се подписва отделно NDA споразумение.
T04 — ПРОМЕНИ
Change Requests
Промени в обхвата на проекта след стартиране на разработката се оценяват допълнително. Всяка промяна се документира като Change Request с оценка за допълнителни часове и стойност.
T05 — СРОК
Срок на изпълнение
Общият срок за изпълнение е 60 работни дни от получаване на авансовото плащане и подписване на договор. Срокът може да бъде удължен при забавяне на обратна връзка от страна на клиента.
T06 — ПРИЛОЖИМО ПРАВО
Юрисдикция
Всички спорове се решават съгласно законодателството на Република България. При невъзможност за извънсъдебно решение, компетентен е съответният български съд.

Свържете се с нас

За въпроси, уточнения или стартиране на проекта, моля свържете се с нашия екип по посочените канали.

J1 — CONNECTOR
Фирмени данни
PIN1
Web Factor ЕООД
PIN2
ЕИК: 206380312
PIN3
Управител: Александър Кирилов
J2 — DATA LINES
Комуникация
  • Email: info@webfactor.bg
  • Тел: +359 88 888 8888
  • Уеб: www.webfactor.bg
  • Работно време: Пон-Пет 09:00-18:00
OFFER-ID: PCB-2026-023   |   REV: 1.0   |   DATE: 2026-02-06