Web Factor
Търговско предложение за Komarov Group

ERP Система За Счетоводна Компания

Изцяло персонализирана ERP платформа за автоматизация на счетоводни процеси, фактуриране, складово управление, CRM, HR и бизнес аналитика.

9,000 EUR Инвестиция
60 Работни дни
8 ERP Модула
24 Месеца Гаранция
Разгледайте
Визията

Цифрова Трансформация

Вашият бизнес заслужава система от друго ниво

Komarov Group се нуждае от единна интегрирана платформа, която обединява всички бизнес процеси в една екосистема. Настоящата оферта предлага изграждане на пълноценна ERP система, проектирана специално за нуждите на счетоводна компания с растящ портфейл от клиенти.

Една система. Осем модула. Безкрайни възможности за растеж и оптимизация на Вашия бизнес.

Системата ще бъде изградена с най-съвременни технологии, осигуряващи максимална производителност, сигурност и мащабируемост. Всеки модул е проектиран да работи самостоятелно, но истинската сила се разкрива при интеграцията между тях.

Архитектура

Осемте Модула

Всеки модул - прецизно изграден елемент от цялата система

01

Счетоводство

Пълен контрол над финансовите операции, автоматизирани осчетоводявания и баланси.

  • Главна книга и аналитични сметки
  • Автоматични контировки
  • Данъчни справки и декларации
  • Мултивалутна поддръжка
02

Фактуриране

Издаване и управление на фактури, проформи, кредитни и дебитни известия.

  • Автоматично номериране
  • PDF генериране и изпращане
  • Проследяване на плащания
  • Рекурентни фактури
03

Склад

Управление на наличности, доставки, инвентаризации и складови движения.

  • Реално време наличности
  • Приходни и разходни ордери
  • Баркод интеграция
  • Минимални количества и аларми
04

CRM

Управление на взаимоотношенията с клиенти, сделки и комуникация.

  • Клиентски профили и история
  • Pipeline за сделки
  • Задачи и напомняния
  • Имейл интеграция
05

HR

Управление на персонала - досиета, отпуски, заплати и присъствие.

  • Електронни досиета
  • Отпуски и отсъствия
  • Изчисляване на заплати
  • Организационна структура
06

Справки

Бизнес аналитика, динамични справки, графики и ключови показатели.

  • Табло за управление (Dashboard)
  • Финансови отчети
  • KPI мониторинг
  • Експорт в Excel / PDF
07

Документооборот

Централизирано управление на документи, версии, одобрения и архив.

  • Версионен контрол
  • Работни процеси (Workflows)
  • Електронен подпис
  • Архивиране и търсене
08

Интеграции

Свързване с външни системи - банки, НАП, НОИ и партньорски софтуер.

  • Банкови интеграции
  • НАП / НОИ връзка
  • API за партньори
  • Автоматичен импорт/експорт
Стойност

Бизнес Ползи

Защо ERP системата е правилната инвестиция

Спестено Време

Автоматизация на рутинните процеси спестява до 60% от работното време на екипа. Фокусирайте се върху стратегически задачи.

Нулеви Грешки

Автоматичните изчисления и валидации елиминират човешките грешки при осчетоводяване и фактуриране.

Единна Платформа

Край на разпръснатите данни. Всичко - от фактури до HR - на едно място с единен достъп.

Реални Данни

Решения, базирани на актуални данни в реално време. Dashboard с KPI-та за моментална ориентация.

Мащабируемост

Системата расте заедно с бизнеса. Нови модули и функционалности се добавят без преработка на основата.

Конкурентно Предимство

Професионални отчети, бързо обслужване и безупречна организация издигат имиджа на компанията.

Защита

Сигурност на Данните

Вашите данни - под надеждна защита

🔒

Банков Клас Защита

ERP системата прилага многослойна защита на данните, сравнима с банковите стандарти за информационна сигурност. Всяка транзакция, всеки документ и всяка операция са защитени.

  • SSL/TLS криптиране на всички комуникации
  • Ролеви достъп с детайлни права за всеки потребител
  • Автоматичен backup на всеки 6 часа
  • Двуфакторна автентикация (2FA)
  • Одит лог на всички действия в системата
  • GDPR съответствие и защита на личните данни
  • Защита срещу SQL injection и XSS атаки
  • Криптиране на чувствителни данни в базата
Етапи

План за Изпълнение

60 работни дни до пълна реализация

Фаза I

Анализ и Проектиране

Детайлен анализ на бизнес процесите, изисквания, потребителски роли, информационна архитектура и дизайн на базата данни.

10 работни дни
Фаза II

Основна Архитектура

Изграждане на сървърната инфраструктура, база данни, система за автентикация, ролеви достъп и основния UI фреймуърк.

12 работни дни
Фаза III

Разработка на Модули

Поетапно изграждане на всичките 8 ERP модула: Счетоводство, Фактуриране, Склад, CRM, HR, Справки, Документооборот, Интеграции.

25 работни дни
Фаза IV

Тестване и Внедряване

QA тестване, UAT с реални данни, миграция, обучение на екипа и финално пускане в експлоатация.

13 работни дни
Инвестиция

Стойност на Проекта

Прозрачно ценообразуване, без скрити разходи

Обща стойност
9,000 EUR

без ДДС / еднократна инвестиция

Старт 30% 2,700 EUR
Междинно 30% 2,700 EUR
Финално 40% 3,600 EUR
Срок 60 работни дни
Гаранция 24 месеца
Модули 8 модула
Поддръжка Включена
24 Месеца Гаранция
Сравнение

Ръчна Работа vs. ERP

Защо автоматизацията е неизбежна

Критерий Ръчна работа ERP Система
Издаване на фактура 10-15 минути 30 секунди
Месечен отчет 2-3 работни дни 1 клик - моментално
Проследяване на плащания Ръчна проверка в банката Автоматично известяване
Човешки грешки Чести (ръчно въвеждане) Минимални (валидации)
Достъп до данни Само от офиса Отвсякъде, 24/7
Складова наличност Ръчно броене Реално време
Комуникация с клиенти Разпръсната (имейл, тефтер) Централизирана (CRM)
Backup на данни Рядко или никога Автоматичен, на всеки 6ч.
Данъчни справки Дни за подготовка Генерирани за минути
Мащабиране Наемане на нов персонал Без допълнителни ресурси
Отговори

Въпроси и Отговори

Всичко, което трябва да знаете

Системата ще бъде изградена с модерен технологичен стек: PHP/Laravel или Node.js за бекенда, Vue.js или React за фронтенда, PostgreSQL или MySQL за базата данни. Конкретният избор ще бъде съгласуван след анализа на изискванията и инфраструктурата.
Гаранцията покрива отстраняване на програмни грешки (бъгове), оптимизация на производителността, актуализации на сигурността и техническа поддръжка по имейл и телефон. Не включва добавяне на нова функционалност извън първоначалното задание.
Да, архитектурата е модулна и позволява безпроблемно добавяне на нови модули или разширяване на съществуващите. Всеки нов модул се оценява индивидуално и може да бъде интегриран без преработка на основната система.
Системата може да бъде хоствана на облачна инфраструктура (AWS, Google Cloud или DigitalOcean) или на собствен сървър. Препоръчваме облачно решение за по-добра наличност, сигурност и мащабируемост. Разходите за хостинг са отделни.
Да, обучението е включено в проекта. Предвиждаме онлайн или на място обучение за всички потребители на системата, подробна документация и видео ръководства за основните операции. Обучението се провежда по време на Фаза IV.
Миграцията включва внимателен анализ на текущите данни, почистване и валидиране, след което автоматизиран импорт в новата система. Всички исторически данни (клиенти, фактури, складови наличности) ще бъдат прехвърлени и верифицирани.
Системата е проектирана за едновременна работа на минимум 50 потребителя. При нужда от по-висока натовареност, инфраструктурата може лесно да бъде мащабирана хоризонтално без промени в кода.
Системата ще бъде напълно responsive и достъпна от всяко устройство - десктоп, таблет и смартфон. Интерфейсът се адаптира автоматично. При необходимост може да бъде разработено и нативно мобилно приложение като допълнителен модул.

Готови ли сте за промяна?

Направете първата стъпка към цифровата трансформация на Komarov Group. Свържете се с нас, за да обсъдим детайлите и да стартираме проекта.

24 Месеца Гаранция