Оферта: Индустриален софтуер

Предизвикателства & решения

Защо е нужна промяната

Всяко производствено предприятие, което расте, достига момент когато ръчното управление спира да бъде ефективно. Ето какво решаваме.

⚠ Текущи проблеми

Ръчно въвеждане на производствени данни в Excel таблици
Липса на реална видимост за наличности в складовете
Забавени доставки поради лоша комуникация
Невъзможност за бързо генериране на отчети
Грешки при фактуриране и двойно въвеждане
Няма проследяване на качеството по партиди

◆ Нашето решение

Автоматизирано проследяване на целия производствен цикъл
Реални складови наличности с баркод поддръжка
Интегрирано управление на доставки и срокове
Отчети в реално време с филтри и експорт
Автоматично фактуриране свързано с поръчките
Модул за качествен контрол с партидна проследимост

Функционалност

Софтуерни модули

Системата се състои от 8 взаимосвързани модула, които покриват целия цикъл на вашето производство — от суровина до краен клиент.

M-01

⚙

Производство

Планиране и проследяване на производствени поръчки, рецептури, партиди и машинно натоварване. Реално време на изпълнение.

M-02

▢

Склад

Управление на суровини, полуфабрикати и готова продукция. Баркод поддръжка, минимални наличности, автоматични известия.

M-03

⇄

Доставки

Управление на доставчици, поръчки за покупка, срокове на доставка, приемане на стока и контрол на качеството при входа.

M-04

★

Клиенти

CRM функционалност: клиентска база, история на поръчки, ценоразписи, договори и комуникация. Бърз достъп до информация.

M-05

☰

Фактуриране

Автоматично генериране на фактури от поръчки. Поддръжка на проформи, кредитни и дебитни известия. Експорт за НАП.

M-06

▦

Отчети

Подробни отчети за продажби, производство, складови движения и финанси. Графики, филтри и експорт в Excel/PDF.

M-07

✓

Качество

Контрол на качеството по партиди и производствени етапи. Чек-листи, дефекти, коригиращи действия и HACCP поддръжка.

M-08

↔

Интеграции

API за свързване с външни системи — счетоводен софтуер, електронни магазини, транспортни фирми и др.

Трансформация

Преди vs. след внедряването

Конкретни подобрения, които очаквате след пълното внедряване на системата.

Процес	Преди Ръчно	След Автоматизирано
Производствена поръчка	Хартиен формуляр, ръчно копиране — 30+ мин.	Създаване с 3 клика, автоматичен разход на суровини — 2 мин.
Складова наличност	Ръчно броене, Excel списъци — 1 ден/месечно	Реално време, автоматични известия при нисък запас
Фактуриране	Ръчно въвеждане, чести грешки — 15 мин./фактура	Автоматично от поръчка — 30 сек./фактура
Отчет продажби	Събиране от различни файлове — 2-3 часа	Реално време dashboard, експорт с 1 клик
Качествен контрол	Хартиени чек-листи, лесно се губят	Дигитални записи, пълна проследимост по партида
Комуникация с доставчици	Телефон и имейл, без история	Централизирани поръчки с автоматичен статус
Месечно приключване	3-5 работни дни ръчна работа	Автоматични справки — 2 часа за проверка

План за изпълнение

Етапи на разработка

Проектът е разделен на 5 ясни фази с конкретни резултати. Общ срок: 45 работни дни.

Фаза 01

Анализ и проектиране

Детайлен анализ на бизнес процесите, дефиниране на изисквания, прототипиране на ключови интерфейси и архитектурно проектиране на базата данни.

⏱ Седмици 1-2

Фаза 02

Ядро и основни модули

Разработка на системното ядро, модул Производство, модул Склад и модул Клиенти. Базова автентикация и роли.

⏱ Седмици 3-5

Фаза 03

Разширени модули

Модули Доставки, Фактуриране, Качество и Отчети. Автоматизации между модулите, бизнес правила и валидации.

⏱ Седмици 5-7

Фаза 04

Интеграции и тестване

API интеграции, пълно системно тестване, оптимизация на производителността и корекции по обратна връзка от клиента.

⏱ Седмици 7-8

Фаза 05

Деплоймент и обучение

Миграция на данни, внедряване в продукционна среда, обучение на персонала и стартиране на гаранционна поддръжка.

⏱ Седмица 9

Технологии

Технологичен стек

Използваме доказани, модерни технологии, които гарантират бързодействие, сигурност и лесна поддръжка.

Laravel 11

Backend Framework

Filament 3

Admin Panel & UI

PostgreSQL

База данни

Livewire 3

Реактивен интерфейс

Redis

Кеширане & Опашки

Tailwind CSS

Дизайн система

Docker

Контейнеризация

REST API

Интеграции

Инвестиция

Стойност на проекта

4 700 EUR

Обща стойност без ДДС

Авансово плащане

1 410 EUR

30% • При стартиране

Междинно плащане

1 410 EUR

30% • След Фаза 03

Финално плащане

1 880 EUR

40% • При предаване

Срок за изпълнение 45 работни дни
Гаранционна поддръжка 24 месеца
Включени модули 8 модула (пълен пакет)
Обучение на персонала Включено
Миграция на данни Включена
Сървърна конфигурация Включена
Изходен код Собственост на клиента

Възвръщаемост

Очаквана възвръщаемост на инвестицията

Консервативна оценка на спестяванията за първите 12 месеца след внедряването.

Месечни спестявания

Намалено ръчно въвеждане (60+ ч./мес.) ~480 EUR

По-малко грешки при фактуриране ~150 EUR

Оптимизирани складови наличности ~200 EUR

По-бързо месечно приключване ~120 EUR

Намалени загуби от качество ~180 EUR

Годишна калкулация

Общо месечни спестявания ~1 130 EUR

Годишни спестявания (x12) ~13 560 EUR

Инвестиция в софтуер -4 700 EUR

Нетна печалба за 1-ва година ~8 860 EUR

Период на възвръщаемост

< 5 месеца

Въпроси

Често задавани въпроси

Какво включва гаранционната поддръжка от 24 месеца?

Корекция на софтуерни грешки (бъгове), поддръжка на сървърната среда, мониторинг на системата, ъпдейти за сигурност и техническа консултация по телефон и имейл в работно време.

Мога ли да добавям нови функции след приключване на проекта?

Да. Системата е модулна и позволява лесно разширяване. Нови функционалности се договарят отделно на база часова ставка или фиксирана цена.

Как се хоства системата?

Системата може да работи на ваш собствен сървър или на облачна инфраструктура (DigitalOcean, Hetzner, AWS). Ние осигуряваме пълната конфигурация и деплоймент.

Колко потребители могат да работят едновременно?

Няма ограничение на потребителите. Системата е проектирана да работи с множество едновременни потребители с различни роли и права за достъп.

Как се защитават данните?

SSL криптиране, ежедневни автоматични бекъпи, ролева система за достъп, audit log на всички действия и съответствие с изискванията на GDPR.

Може ли системата да се интегрира с нашия счетоводен софтуер?

Да. Модулът за интеграции поддържа REST API, което позволява свързване с повечето счетоводни системи, ERP платформи и външни услуги.

Какво се случва ако имаме проблем извън работно време?

За критични системни проблеми осигуряваме спешна поддръжка. Мониторинг системата автоматично ни уведомява при сървърни проблеми 24/7.

Готови ли сте за
следващото ниво?

Нека обсъдим детайлите и стартираме дигиталната трансформация на вашето производство.

☎ Обадете се ✉ Пишете ни

Александър Кирилов • +359 883 322 379 • office@webfactor.com

Цифрова трансформация на производството